Free publicity? Haal het nieuws uit uw organisatie!

Geplaatst door Sanne IJspeerd op 22 november 2011 in Strategie

Afdrukken Reageer op dit artikel

Natuurlijk heeft de ene organisatie qua nieuwswaarde meer te vertellen dan de andere. Maar u moet bedenken dat veel kranten aan het bezuinigen zijn, waardoor er steeds minder journalisten zijn om een krant vol te krijgen. Hier kunt u als organisatie goed op inspelen: haal het nieuws uit uw organisatie!

Hoe bepaalt u de nieuwswaarde?

Om uw nieuwswaarde te bepalen of nieuws te ontdekken binnen uw organisatie kunt u gebruik maken van de ABABA-formule. ABABA staat voor:

A = Gaat het nieuws in op Actualiteit?
B = Is het nieuws Belangrijk?
A = Autoriteit. Kunt u in uw nieuws een persoon met autoriteit betrekken?
B = Zijn er mensen die Belangstelling hebben bij het nieuws?
A = Wat is er Afwijkend aan uw nieuws?

Het is bijna onmogelijk om aan al deze criteria te voldoen. Probeert u daarom aan tenminste één van deze criteria te voldoen.

En dan?

U weet welk nieuws u naar buiten wilt brengen, maar nu moet het nog in een persbericht worden gegoten. Begin met het maken van een perslijst. Bekijk welke media interessant zijn voor uw bedrijf en maak hier een overzicht van. Veel kranten en tijdschriften hebben een openbaar e-mail adres voor de redactie waar u het persbericht naar toe kunt sturen. Stuurt u vaker persberichten of heeft u contact gehad met een journalist? Bewaart u deze gegevens dan ook, zo kunt u er in de toekomst voor zorgen dat uw persbericht bij de juiste persoon terecht komt.

Het persbericht
 

Aan welke inhoud moet het persbericht voldoen?
 

• De journalist is uw doelgroep: Bij het schrijven van een tekst moet u altijd goed uw doelgroep in gedachten houden. Bij een persbericht is de journalist uw doelgroep. Hij bepaalt of hij het bericht plaatst of niet. Maak het nieuwsbericht dus in de eerste plaats interessant voor de journalist!
• Het belangrijkste staat altijd boven aan: Zorg dat het persbericht oprolbaar is met het belangrijkste nieuws altijd bovenaan! Op die manier kan de journalist makkelijk de laatste alinea's schrappen als hij te weinig ruimte (over) heeft.
• Gebruik een teaser in de kop: Zorg voor een pakkende kop. Probeer de journalist te teasen om het hele bericht te lezen. Het is ook aan te raden om een subtitel te gebruiken die net wat meer informatie aan de titel toevoegt. Zorg er wel voor dat de titel tekstomvattend is.
• De 5 W’s in de lead: De eerste alinea, de lead, beantwoordt de 5W's: wie, wat, waar, wanneer, waarom en soms kan de hoe-vraag ook van toepassing zijn.
• Stuur beeldmateriaal mee: Beelden zeggen meer dan duizend woorden. Zorg er wel voor dat deze toegevoegde waarde heeft en u duidelijk omschrijft wie of wat er op de foto of in de film te zien is/zijn. Zorg daarnaast ook voor een goede kwaliteit, zodat de journalist de foto of video ook echt kan gebruiken.
• Ga in op het nieuws: Het is géén advertentie! Het persbericht mag informatie over uw bedrijf bevatten in de laatste alinea, maar probeer vooral in te gaan op het nieuws.
• Noot voor de redactie: Voeg een noot voor de redactie toe met daarin de contactpersoon met wie de journalist contact kan opnemen voor meer informatie. Voeg ook uw website hieraan toe.

Welke schrijfstijl moet u hanteren?

• Schrijf kort, bondig en actief: Probeer lijdende (passieve) zinnen te vermijden. Gebruik bijvoorbeeld niet: "Team Nijhuis gaat een workshop geven over persberichten schrijven", maar maak het actief en zeg "Team Nijhuis geeft workshop persbericht schrijven". Maak daarnaast korte alinea's (maximaal 5 zinnen) en zet bij iedere alinea een subkop!
• Quotes doen het goed: Probeer gebruik te maken van quotes. Hier maken journalisten dankbaar gebruik van. (Houdt u hierbij ook de "A" van autoriteit in gedachten).
• Correct taalgebruik en spelling: Zorg voor correcte taal- en spelling en controleer dit goed!
• Vermijd vakjargon: Gebruik taal die de journalist begrijpt.

Hoe moet het persbericht er fysiek uitzien?

• Persbericht op één A4: Maak uw persbericht niet langer dan één A4 (tenzij het écht niet anders kan).
• Benadruk uw lead: Maak de lead vetgedrukt, deze bevat tenslotte de belangrijkste informatie!
• Leesbaarheid: Gebruik een makkelijk leesbaar lettertype en lettergrootte.
• Laat zien wie de afzender is: Vergeet niet bovenaan het logo en adres van uw bedrijf te plaatsen, zodat duidelijk is wie de afzender van het bericht is.
• Begin en einde persbericht: Laat duidelijk zien waar uw persbericht begint en eindigt door bijvoorbeeld een lijn boven de titel en onder de laatste alinea te zetten. Zo is het duidelijk welke informatie niet voor publicatie bestemd is.
• Bestandsoort: Verstuur geen PDF bestanden, maar een Word bestand. Op deze manier kan de journalist makkelijk wijzigingen maken en teksten kopiëren. Zorg er wel voor dat uw persbericht in alle versies van Word te openen is. Als u het persbericht e-mailt, zet deze dan in de bijlage en vermeld in de e-mail kort waar het nieuws over gaat.

Timing is belangrijk

Let op het tijdstip en de dag dat u het persbericht verstuurt. De journalist heeft te maken met deadlines en zal op de ene dag meer nieuws hebben dan op de andere. Op de dag dat het kabinet valt of er een schietpartij is in een winkelcentrum is de kans klein dat uw bericht opgepakt wordt door de media. Publiceer daarnaast uw persberichten niet alleen op uw website, maar (indien u een Twitter acccount heeft) ook op Twitter. Veel journalisten gebruiken Twitter tegenwoordig als nieuwsbron.

En tot slot

Verwacht niet dat uw persbericht één op één wordt overgenomen. Dit gebeurt zelden of nooit. Houdt u in gedachten dat het gratis publiciteit is en welke ondernemer wil dit niet?

Afdrukken Reageer op dit artikel